İnformasiya sistemləri menecmenti
65
siya sistemlərinin inkişaf strategiyasını uzlaşdırmalıdır. Bu,
olduqca vacib və çətin problemdir. Platformanın seçilməsi
məsələsi eyni İS-nin qurulması təcrübəsini istifadə etməklə
həm empirik səviyyədə, ya da daha ciddi səviyyədə həll edilə
bilər. Daha ciddi səviyyədə məsələnin qoyuluşunda optimal-
laşdırılmış məsələlərin həllinin zəruriliyi meydana çıxır.
İS-nin platforması dedikdə, özü ilə İS-nin əsasını verən
əsas sistemlərin bəzi mövcud olan kompleksi başa düşülür.
İstənilən informasiya sistemlərinin platformaları hesablayıcı
və baza proqram vasitələrini təşkil edir. İnformasiya
sistemlərinin texniki təminatının bu elementləri platforma
əmələ gətirən vasitələr adlanır. Lakin istənilən platformanın
əsasında baza proqram vasitələri durur. Bu halda baza
proqram vasitələrinə şirkətin funksional vəzifələrini təmin
edən proqram aid edilir. Belə ki, əgər şirkətin vəzifəsi layihə
işlərinin yerinə yetirilməsidirsə, onda informasiya sistemləri
platformalarının əsasına layihələşdirmənin avtomatlaşdırıl-
masını təmin edən proqramları seçmək lazımdır. Əgər şirkət
maliyyə bazarlarında işləyirsə, onda İS-i platformalarının
əsasına, yəqin ki, ticarət sistemləri ilə qarşılıqlı təsiri təmin
edən proqramlar düşəcək. Həmin amilin nəticəsi kimi
platformanın seçilməsi mütləq əsassız ola bilməz.
İS platformasının seçilməsinə təsir edən əsas amillərə
aiddir:
şirkətin funksional vəzifələri;
şirkətin strukturu;
şirkətin inkişaf strategiyası;
texnoloji avadanlığın alınmasına çəkilən xərclər;
is-yə sahib olmağın ümumi dəyəri.
Müxtəlif mənbələrin (monoqrafiyaların, məqalələrin və s.)
təhlilinə əsaslanaraq İS platformasının formalaşdırılmasının
aşağıdakı meyillərini ayırmaq olar:
AİS-nin parçalanması meyillərinin dayandırılması;
İnformasiya sistemləri menecmenti
66
Meynfreymlərin bazasında AİS-nin qurulmasına mara-
ğın oyanması;
İS-nin müdafiə olunmasına yüksək tələblər.
Analitik şirkətlərin məlumatları meynfreymlərin baza-
sında qurulmuş sistemlərin daha qənaətcil olduğunu göstərir.
AİS platformasının formalaşdırılması üzrə mütəxəssis-
lərin əsas tövsiyələrinə aiddir:
Gələcək AİS platformasının seçilməsini baza proqram
kompleksindən (baza proqram vasitələri) seçilməklə başlamaq
məqsədəuyğundur. AİS texnoloji tərkibinin seçilməsi baza
proqram kompleksi avadanlığına minimum tələblərlə müəy-
yən edilir. Ondan başqa, müəssisənin inkişaf prespektivlərini
təhlil etmək lazımdır. Avadanlığın istehsalçısının və proqram
komplekslərinin seçilməsini şirkətin menecmentinin tələb-
lərinə uyğun olaraq həyata keçirmək lazımdır. Seçimin meyar-
ları: siyasət, qiymətin əmələ gəlməsi, kontraktın forması,
qulluğun və saxlanmanın prinsipləri, kadr imkanları, maliyyə
sabitliyi. Bütün layihənin iqtisadi cəhətdən məqsədəuyğun-
luğunun qiymətləndirilməsini əvvəlcədən aparmaq lazımdır.
Başa çatdırılmamış AİS kapital qoyuluşunu məhv edəcək və
tam fəaliyyət göstərməsinə imkan verməyəcək.
İnformasiya sistemləri menecmenti
67
FƏSİL 5
İnformasiya sistemi mühitində planlaşdırma
5.1. Planlaşdırmanın mahiyyəti
Müasir dünyada istənilən biznesə, xüsusilə yüksək
texnologiyalar sahəsində informasiya texnologiyalarından
istifadə xarakterikdir. Bu gün istənilən müəssisənin səmərəli
fəaliyyəti informasiya texnologiyalarından çox asılıdır və bu
asılılıq getdikcə daha da güclənir. İnformasiya sistemlərinə
xidmət yalnız texniki vəzifədirsə, informasiya texnologiyaları
və onun bölmələri biznesin çox böyük dərəcədə ayrılmaz
hissəsinə çevrilmişdir. Buna görə də avtomatlaşdırılmış
informasiya sistemlərinin məqsəd və vəzifələrinin müəs-
sisənin, şirkətin əsas məqsəd və vəzifələrilə uyğunlaşdırılması
zərurəti yaranır. İnformasiya sistemləri sahəsində bu
problemin həll olunmasına planlaşdırma vasitəsilə nail olunur.
Planlaşdırma müəyyən vasitələrin köməkliyi ilə qarşıya
qoyulan məqsədə nail olunması üçün fəaliyyətin gələcək
layihələndirilməsi prosesisdir. Eyni zamanda, informasiya
sistemləri mühitində planlaşdırma aşağıdakı funksiyaları
yerinə yetirir: dəqiq və son məqsədin müəyyənləşdirilməsi,
informasiya sistemlərinin formalaşması və inkişafı üçün ilkin
daxili şəraitin yaradılması, zəruri tədbirlərin işlənməsi.
Ümumiyyətlə, firmanı idarə etmək xeyli dərəcədə qabaqcadan
görməyi tələb edir, yəni proqnozlaşdırmaq, planlaşdırmaq
bacarığının olmasını, ona görə də müəssisənin idarə
edilməsində planlaşdırma mühüm əhəmiyyət kəsb edir.
Planlaşdırma özü ilə keyfiyyət və kəmiyyət xarakterinin
məqsədli hazırlanması və qəbul edilməsi prosesini verir,
onlara çatmağın yollarının müəyyən edilməsini təqdim edir.
İnformasiya sistemləri menecmenti
68
Planlaşdırmanın məqsədi – gələcəkdə qəbul edilən
idarəetmə qərarlarının keyfiyyətinin mümkün nəticələrinin
qabaqcadan təhlili hesabına artırılması əsasında müəssisənin
işinin səmərəliliyinin yüksəldilməsidir. Planlaşdırmanın digər
əsas məqsədlərinə aşağıdakılar aiddir:
Avtomatlaşdırılmış İdarəetmə Sisteminin (AİS)
vəzifə və məqsədlərini müəssisənin strateji inkişafı ilə
uyğunlaşdırmaq,
AİS-nin yaradılması və inkişafı strategiyasının
müəyyən edilməsi,
AİS-nin inkişafı üçün investisiyanın ayrılmasına
təsir etmək,
Müəssisənin yüksək gəlir əldə edilməsi üzrə
fəaliyyətin artırılması.
Planlaşdırmanın əsas vəzifəsi-istehsal, innovasiya, tex-
noloji, sosial və b. mühüm funksiyaların həyata keçirilməsi
vasitəsi ilə müəssisənin maksimum mənfəətinin əldə olunması
üçün fəaliyyət proqramının işlənib hazırlanmasıdır.
Planın tərtib edilməsi
zəruriliyi aşağıdakı əsas səbəblərlə
müəyyən edilir:
a)
gələcəyin qeyri-müəyyənliyi;
b)
planın əlaqələndirici rolu;
c)
iqtisadi nəticələrin optimallaşdırılması.
İstənilən təşkilatın planlaşdırma və idarəetmə sistemi iyerar-
xiya xarakteri daşıyır və planlaşdırmanın üfüqünə və nəti-
cəsinə görə bir-birindən fərqlənən müxtəlif planları özündə
birləşdirir. Məsələn, sənaye istehsalı müəssisələrində aşağı-
dakı istiqamətlər üzrə planlar işlənilib hazırlanır:
Strateji planlaşdırma,
İstehsal və satış əməliyyatların (Sales and Operations
Plan, SOP) və əsas istehsalın planlaşdırılması (Master
Production Schedule, MPS),
Dostları ilə paylaş: |