İnformasiya sistemləri menecmenti
76
Eyni zamanda informasiya sistemlərinin bazarda tək-
lifinə uyğun olaraq qlobal miqyasda informasiya-texnologiya
inkişafı geniş təhlil edilməlidir. Bu zaman bir tərəfdən,
mövcud olan əlavələrin mümkün olan təkmilləşdirilməsini və
digər tərəfdən informasiya sistemlərinin bazarda təklif edilən
yeni imkanlarını rəhbər tutmaq lazımdır.
Xarici mühitin təhlilinin nəticələrinə görə aşağıdakıları
özündə əks etdirən xüsusi sənəd hazırlanmalıdır:
qanunvericilərin mövcud olan və gözlənilən tələblə-
rinin spesifikası,
informasiya vasitələri (İV) bazarında təkliflərin
ümumi şərhi (hazırlayan, satan, məsləhətçi və s.);
informasiya texnologiyalarının vəziyyətinin təhlili
nəticəsində imkanların və risklərin, eyni zamanda, informasi-
ya texnologiyalarının gələcək inkişafının proqnozunun təsviri.
5.3.2. Sistemin daxili mühitinin təhlili
Təhlilin istiqaməti kimi, ilk olaraq, bütün informasiya
sistemləri və həmin vaxtda istifadə olunacaq bütün resurslar
müəyyən edilir. Daha sonra informasiya emalı sahəsindəki
təşkilati struktur və onun fəaliyyəti tədqiq edilir. İnformasiya
sistemlərində büdcənin, çəkilən xərclərin və məhsuldarlığın
təhlili işi müəssisə haqqında məlumatların toplanması
mərhələsi ilə başa çatdırılır.
Proqramın və verilənlərin bölüşdürülməsi. Verilən-
lərə münasibətdə aşağıdakı istiqamətlər tədqiq edilməlidir:
-
Həcm və keyfiyyət, yəni verilənlərin və əlaqələrin
mahiyyəti və tərkibi; verilənlər bazalarının və texnologiyalar
bankına aid olan verilənlərin inteqrasiya dərəcəsi və ya əksinə
pərakəndəliyin səviyyəsi;
-
İstifadəçinin mövqeyi baxımından verilənlərin
strukturunun dolğunluğu və aktuallığı;
İnformasiya sistemləri menecmenti
77
-
İdarə (konseptual model, verilənlər bankının dilinin
xüsusiyyəti, verilənlərin siyahısı, verilənlərin müdafiəsi
sisteminin funksiyası) strukturunda qurulmuş verilənlər
bankının və ya verilənlərin idarə edilməsinin başqa proqram
vasitələrinin xüsusiyyəti;
-
Verilənlərə girişin təşkilati və texnoloji yolları;
-
Verilənlərin qorunması (verilənlərin dolğunluğunun və
düzəlişinın saxlanması üzrə tədbirlərin həcmi və keyfiyyəti );
-
Verilənlərin müdafiəsi üzrə tədbirlər (siyasi, hüquqi,
təşkilati, həm də texniki və texnoloji tədbirlər).
Bütün informasiya sistemləri verilmiş vahid kate-
qoriyaların çərçivələri daxilində təhlil edilməli və vahid sxem
üzrə sənədləşdirilməlidir.
Qeyd edilən sənədləşdirmə zamanı proqram aşağı-
dakı məsələləri əhatə edir:
Funksional təsviri (tapşırıqların qoyuluşu və
proqramların funksiyaları);
Verilənlərin strukturunu;
Verilənlərin daxil edilməsi və çıxarılmasını;
Başqa proqramlarla əlaqələrini;
Tətbiqin və ya emalın növünü;
İstifadəçiləri (onların dairəsi və müraciətlərin tezliyi)
və onların aldığı səmərə;
İnkişafın tarixini;
İstifadəçilər tərəfindən tənqidi və təklifləri, həm də
təhlilçinin özünün təəssüratlarını.
İnformasiya sistemlərində olan bütün hər şey olduqca
dəqiq təsvir ediləndən sonra təhlilçi hər bir fəaliyyət göstərən
sahədə informasiyanın emalının sistemlərinin saxlanmasının
dərəcəsi haqqında ilk təəssüratı alır: İT-nin daxil olmasının
dərəcəsi və hər bir proqramın funksiyasının həcmi.
Eyni zamanda, informasiya texnologiyalarının daxil ol-
masının dərəcəsi altında adətən müəssisədə olan proqramların
İnformasiya sistemləri menecmenti
78
sayı başa düşürlür. Funksiyaların həcmi istifadəçinin nöqteyi-
nəzərindən müvafiq qiymətləndirmənin, kəmiyyət və keyfiy-
yətli informasiya sorğusu üçün imkanların indiqatorudur.
Bu təhlilin nəticəsi hansı ki, bütün müəssisə üçün
aparılır, proqramların planlaşdırılması üçün başlanğıc nöqtə
hesab edilir.
Resursların bölüşdürülməsi. İS resurslarını aşağıdakı
növlərə ayırırlar:
informasiya emalı sferasının işçiləri;
texniki və proqram vasitələri;
informasiya emalı ( İE) sferasının büdcəsi.
İnformasiya emalı sferasının resurslarını bütün müəssisə
üçün vahid şəkildə sənədləşdirmək lazımdır.
Resurs kimi informasiya emalı sferasının işçilərinin
qiymətləndirilməsində struktur sxemlərinin təhlili əsasında
təşkilat haqqında (struktur və rəhbərlik) ilk təsəvvür yaranır.
Ayrı-ayrı bölmələrdəki əməkdaşların sayı, həm də onların
vəzifə funksiyalarının təsviri təşkilatın fəaliyyətindəki ağırlıq
mərkəzi haqqında informasiya verilir.
Texniki vasitələr nöqteyi-nəzərindən aşağıdakı vacib
aspektləri təhlil etmək məqsədəuyğundur:
mərkəzləşdirilmiş və mərkəzləşdirilməmiş EHM-nin
tipləri, texniki xarakteristikaları və gücü;
yüksək məhsuldarlıqlı printerlərin sayı, texniki xa-
rakteristikaları və tutumu;
giriş və çıxışın qalan qurğularının sayı və xarakte-
ristikaları;
daxili hesablama şəbəkələri və onların komponentləri;
xarici telekommunikasiya rabitələri;
texniki vasitələrin quraşdırıldığı yerlər;
mərkəzi və periferiya EHM-nin (normal və həddindən
artıq yüklənmədə) yüklənməsi;
Dostları ilə paylaş: |