İnformasiya sistemləri menecmenti
85
İstifadəçilərlə əməkdaşlığın tənzimlənməsi (istifadə-
çilərlə əlaqələr, xidmət sferasının inkişafına görə tapşırıqlar,
istifadəçilərə xidmət və onların öyrədilməsi, servis xidmətlə-
rinin növü və həcmi);
Tətbiq edilmiş proqramlara, texniki proqram və
təşkilat vasitələrinin sənədləşdirilməsi, həm də satın alınmış
informasiya məhsullarının və xüsusi hazırlanmış layihələrin
sənədləri;
Saxlanılması və müdafiə edilməsi.
İS-nə nəzarət və xərclərin hesablanması.
Planlaş-
dırmanın bu sferası informasiya emalının istehsal sisteminin
səmərəliliyinin nəzarət alətlərinin qurulması məsələlərini əha-
tə edir. Bu göstəricinin ölçülməsi üçün prinsipcə iki müxtəlif
yanaşma mövcuddur. Birincisi, istifadəçilərin məmnunluğu-
nun müəyyən edilməsi, əlbəttə, bu, qeyri-obyektiv ölçüdür,
ancaq ABŞ-da çox geniş şəkildə qəbul edilmişdir; ikincisi,
Almaniyada qəbul edilmiş informasiyanın emalı sistemlərinin
iqtisadi xarakteristikaları, hər şeydən öncə, istehsal xüsusiy-
yətlərinin müəyyən edilməsi üçün informasiya emalının
elektron sistemlərinin obyektiv kəmiyyət xarakteristika-
larından istifadə edilməsidir.
Daha sonra strateji qərarların çərçivələri daxilində
fəaliyyətin növü kimi İS-nin təftişinin üsulu, həcmi və
intervalları izah edilməlidir. Necə ki, xərclərin hesablanması-
nın üsulu informasiya emalının səmərəliliyinin qiymətlən-
dirilməsində böyük əhəmiyyət kəsb edir.
İnformasiya sistemləri menecmenti
86
FƏSİL 6
İnformasiya sistemləri resurslarından istifadənin
xüsusiyyətləri
6.1. İnformasiya resursları və xidmətləri
İnformasiya sisteminin əsas funksiyası istifadəçilərə
informasiya xidməti göstərməkdir. İnformasiya xidməti infor-
masiya resursu və məhsulu anlayışları ilə bilavasitə bağlıdır.
İnformasiya resursları (“resurs”-fransız sözü olub
nəyinsə ehtiyatı, mənbəyi deməkdir) dedikdə, müxtəlif sənəd-
lər, həmçinin informasiya sistemlərində (kitabxanada, arxivdə
və s.) toplanan sənədlər başa düşülür. İnformasiya resurslarını
təşkil edən sənədlərdə onları yaradan insanların bilikləri
müxtəlif formalarda əks olunur. Odur ki, informasiya
resursları insanlar tərəfindən hazırlanan, cəmiyyətdə sosial
məqsədlərlə istifadə olunan və material formalı daşıyıcılarda
(kağız, maqnit diski və s.) qeyd olunan biliklərdir.
İnformasiya resursları informasiya məhsullarının
hazırlanması üçün baza rolunu oynayır. İnformasiya məhsulu
insanın intellektual fəaliyyətinin nəticəsi olmaqla, istənilən
fiziki xassəyə malik material daşıyıcısında sənədlər, kitablar
və proqramlar şəklində yazılıb təsbit olunmalıdır.
İnformasiya məhsulu maddi və ya qeyri-maddi formada
yayılması üçün istehsalçı tərəfindən hazırlanmış informasiya
toplusudur. İnformasiya məhsulunun yayılması digər material
məhsulunda olduğu kimi, müəyyən üsullarla həyata keçirilən
xidmət vasitəsilə yerinə yetirilir.
İnformasiya xidməti informasiya məhsullarının alınması
və istifadəçiyə təqdim edilməsi deməkdir.
İnformasiya resurslarının və məhsullarının növlərinə
görə informasiya xidmətlərinin aşağıdakı tipləri var:
İnformasiya sistemləri menecmenti
87
informasiya nəşrlərinin buraxılması;
elmi-texniki informasiya xidmətləri;
uzaqməsafəli informasiya bazarlarına müraciət.
6.2. İnformasiya sistemləri resurslarının səmərəliliyinin
qiymətləndirilməsi
İnformasiya texnologiyalarının sürətli inkişafı onların
tətbiq sahələrinin daha da genişlənməsinə səbəb olmuşdur.
Əgər keçən əsrin 90-cı illərində informasiya sistemlərindən
əsasən mühasibat, kadr uçotunun və bəzi istehsalat
müəssisələrində texnoloji proseslərin avtomatlaşdırılması
üçün istifadə olunurdusa, hazırda istehsalın, biznesin, elmin
bütün sahələrində tətbiq olunur.
İnformasiya resurslarından (İR) səmərəli istifadə edil-
məsinin qiymətləndirilməsi menecmentin istənilən sahəsinin
ayrılmaz hissəsi hesab edilir. Bu məsələ, eyni zamanda,
informasiya menecmentinin əsas vəzifələrindən biridir.
İR-dan səmərəli istifadənin artırılması yollarından biri
intensivləşmədir. İnformasiya sistemlərindən (İS) səmərəli
istifadənin qiymətləndirilməsi aşağıdakı göstəricilər üzrə
aparılır:
vaxtdan istifadə (qiymətləndirməyə olduqca asan
tabe olur);
gücdən istifadə (çətin qiymətləndirilən parametr).
İstənilən informasiya sistemlərinin əsasında onun sahibi
və istifadəçiləri üçün bilavasitə maraq doğuran və onun
resurslarını əks etdirən proqram təminatı durur. İnformasiya
sisteminin bazasını nə kompüterlər, nə də şəbəkələr deyil,
məhz proqramlar təşkil edir. Kompüter və şəbəkələrin rolu
ikinci dərəcəlidir: əgər arzu edilən xidmətləri başqa cür almaq
olsaydı, onda heç kim informasiya sistemlərini yaratmazdı.
Lakin informasiya sistemlərinə texnoloji elementlərin
İnformasiya sistemləri menecmenti
88
məcmusu kimi baxmaq olar. Bu elementlərdən biri isə
proqramdır. Texnologiya başlanğıc “xammalı” “hazır”
məhsula çevirmək üçün müxtəlif alət, avadanlıq və digər
ehtiyatlardan (material, intellektual, maliyyə) istifadəetmə
prosesidir. Texnologiya mərhələlərdən (əməliyyatlardan) iba-
rətdir və hər biri müəyyən nəticə əldə etməlidir. Hər hansı
resursun olmaması və ya çatışmaması bütövlükdə bütün
prosesi və mərhələnin yerinə yetirilməsini, ümumiyyətlə,
mümkünsüz edir və ya gecikdirir. Eyni zamanda, artıq
resurslar səmərəliliyi aşağı salır. Deməli, texnologiyaların
formalaşdırılmasında optimallaşdırma tapşırıqları meydana
çıxır və onları həll etmək lazım gəlir.
İnformasiya texnologiyalarının (İT) formalaşdırıl-
masının optimallaşdırılması nümunəsi kimi İS-nin arxitektu-
rasının tərkib hissələrindən birinin əsaslandırılması variantına
baxmaq lazımdır.
Sistemin birinci variantı “fayl-server” texnologi-
yasından istifadə etməyi nəzərdə tutur. “Fayl-server”
sisteminin ümumi fayllarına istifadəçilərin girişinin təmin
edilməsi və saxlanması üçün nəzərdə tutulmuş fayl-serverin
və tapşırığı realizə edən müştəri proqramının olmasını nəzərdə
tutur. Güman edilir ki, İS arxitekturunun mövcud variantı
şirkətlərdə fəaliyyət göstərir.
Bu variantın çatışmazlıqları: aşağı etibarlılıq, sanksiya
verilməmiş girişdən sistemin müdafiəsinin aşağı olması,
müştəri yerlərinin məhsuldarlığının və şəbəkənin buraxılış
qabliyyətinə yüksək tələblər, gərgin şəbəkə trafikinə görə
məhsuldarlığın aşağı olması.
Sistemin ikinci variantı “müştəri-server” texnologi-
yasını istifadə etməyi nəzərdə tutur. Bu texnologiya
informasiyanın qabaqcadan emalını və əks olunmasını, işə
salınmasını həyata keçirən müştəri-proqramı və sistemin əsas
funksiyalarını realizə edən serverin olmasını nəzərdə tutur.
Dostları ilə paylaş: |