İnformasiya sistemləri menecmenti
69
Zəruri materialların (Material Requirements Planing,
MRP) planlaşdırılmasını daxil edən materialların və güclərin
planlaşdırılması,
Müəssisənin fəaliyyətinin operativ idarə edilməsi.
Qeyd olunan planlaşdırma sahəsinin hər birinin öz
məqsədi var. Strateji planlaşdırmadan operativ idarə etməyə
keçidlə əlaqədar olaraq məqsədlər onların konkretləşdirilmə-
sinin dərəcəsinə görə dəyişilir.
Beləliklə, planlaşdırmanın hər bir səviyyəsi başqa-
larından aşağıdakı parametrlər üzrə fərqlənir:
-
planın məqsədi üzrə (hədəfi ),
-
vaxta görə,
-
planın əhatə səviyyəsi üzrə
İnformasiya texnologiyalarının tətbiqi və müəssisənin
informasiya mühitinin inkişafının planlaşdırılması həmin
ümumi prinsiplərə və metodlara əsaslanır.
Belə ki, bir çox hallarda informasiya texnologiyaları tə-
min edən proseslərə aiddir, onda onlar üçün strateji planlaş-
dırma, güclərin və materialların planlaşdırılması əsasdır.
Qeyd edək ki, informasiya texnologiyaları və müvafiq
vasitələr çox tez inkişaf edir və ona görə də bu sfera üçün
məhz strateji (uzunmüddətli) planlaşdırma olduqca mühüm
mərhələdir.
Strateji biznes-plan bu ən yaxın bir neçə il (adətən, iki
ildən on ilədək) ərzində şirkətin həll etmək istədiyi əsas
hədəflərini və vəzifələrini müəyyən edən plandır. Bu, inkişaf
planıdır. Orada təsvir edilmişdir ki, müəssisə öz gələcəyini
(məhsul, bazarlar və s.), həm də qarşıya qoyulmuş məqsədlərə
çatmağın əsas yollarını necə görür? Ən müxtəlif aspektləri
(marketinq, maliyyə, istehsal və texniki) hesaba alan
uzunmüddətli proqnozlar strateji planlaşdırmanın əsası kimi
xidmət edir. Öz növbəsində, strateji plan bir sıra başqa
planların, məsələn, marketinq planının, satış planının, maliyyə
İnformasiya sistemləri menecmenti
70
planının (büdcənin), istehsal planının, yeni investisiya
planının uzlaşmasını və əlaqələndirilməsini təmin etməlidir.
Strateji biznes-plan toplanmış informasiyanı saxlayır.
Onda yalnız ümumiləşdirilmiş göstəricilər öz əksini tapır və
onlara aiddir: məhsulun əsas qrupları üçün bazar tələbatının
qiymətləndirilməsi dəyər və yaxud natural ifadədə istehsalın
və satışın ümumiləşdirilmiş həcmləri, dövriyyənin və müəs-
sisənin mənfəətinin artırılması. Məhz bu plan müəssisənin
məqsədlərini təsvir edir, eyni zamanda, daha aşağı səviy-
yələrin planları kimi onlara çatmağın yollarını konkretləşdirir.
Marketinq, maliyyə və istehsal informasiyasını istifadə
edərək, strateji plan marketinq və maliyyə şöbələrinin, istehsal
bölmələrinin və konstruktor-texnoloji idarələrin (xidmətlərin)
səviyyəsində planlaşdırma üçün istifadə edilən planlaş-
dırmanın sonrakı mərhələlərinin ümumi çərçivələrini müəy-
yən edir. Beləliklə, məhz strateji plan korporativ planlaş-
dırmanın bütün sisteminin məqsədli istiqamətini təmin edir.
Zəruri materialların planı (Material Requirements Plan,
MRP) özü ilə əsas istehsal planında (ƏİP) göstərilmiş
müddətlərdə və miqdarlarda hazır məhsulun istehsalının təmin
edilməsi üçün zəruri olan (komplektləşdiricilərin, detalların,
xammalın) materialların istehsalı və tədarüklərin planını verir.
Zəruri materialların planı detallaşdırmanın yüksək səviyyəsi
ilə xarakterizə edilir: materialların və müddətlərin miqdarı
(satın alınmışlar və ya müəssisənin daxilində istehsal
edilmişdir) hər bir material, komplektləşdirici məmulatlar
üçün müəyyən edilir.
Məmulatın strukturuna daxil olan hər bir material üçün
zəruri materialların formalaşdırılması prosesində anbar
ehtiyatının artırılmasına tələbat müəyyən edilməlidir.
Məqsəd-zamanın müəyyən anında vəziyyətə görə lazım olan
miqdarda lazım olan materialın alınmasını təmin etməkdir (ya
İnformasiya sistemləri menecmenti
71
istehsal tapşırığı, ya da kənardan alınmış materiala sifariş
vasitəsilə).
Zəruri materialların planı tutulandan sonra onun
mövcud olan resurslara uyğunluğu təhlil edilməlidir: zəruri
materialların planının real yerinə yetirilməsi üçün müəssisə
kifayət qədər güclərə malikdirmi? Bu proses zəruri güclərin
planlaşdırılması adlanır. Bu halda güc altında zamanın müəy-
yən dövrünə görə işlərin həcminin yerinə yetirməyin istehsal
sisteminin imkanı başa düşülür. Güclərin idarə edilməsinin
mahiyyəti ondan ibarətdir ki, materialların planlaşdırılması
həm iyerarxiya səviyyəsində, həm də müəyyən vaxt dövründə
müəssisədə olan resurslarla müqayisə edilməlidir. Əgər
resurslar yetərincədirsə, onda zəruri materialların planı icra
edilməyə qəbul edilə bilər. Əgər bu belə deyilsə, onda zəruri
materialların planına uyğun olaraq gücləri ya gətirmək, ya da
planın özünə düzəliş etmək lazımdır.
Qeyd etmək lazımdır ki, güclərin planlaşdırılması və
qiymətləndirməsinin vəzifəsi nəinki zəruri materialların planı
ilə əlaqədardır, həm də daha yüksək səviyyələrin planlaş-
dırılması üçün zəruridir.
5.2. İnformasiya sistemlərinin strateji
planlaşdırılmasının əsasları
Hər bir müəssisənin qarşısında duran məqsəd və
vəzifələrin yüksək səviyyədə təmin edilməsi üçün informasiya
sistemlərinin formalaşması və inkişafı istiqamətində strateji
planlaşdırmanın zəruriliyi yaranır.
Belə ki, strateji pers-
pektivdə müəssisənin qarşısına qoyduğu tapşırıqların həllinin
təminatı üçün nəzərdə tutulmuş informasiya sisteminin
müəssisədə formalaşdırılması və inkişafı informasiya sistem-
lərinin inkişafına və istifadəsinə, təşkilatın öz sahəsində
strateji məqsədlərə yönəldilmiş uzunmüddətli planlaşdırmanı
Dostları ilə paylaş: |