16
Deməli, turizm mahiyyət etibarı ilə ayrı-ayrı
strukturların fəaliyyəti əsasında ölkəyə valyuta axınına
imkan yaradır və eyni zamanda yerli məhsulların istehsalına
kapital qoyuluşunu təmin edir. Bu prosesin həyata
keçirilməsində idarəetmənin konkret vəzifələrindən istifadə
olunur. Buna görə də turizmin təşkilatçısı ilk növbədə
idarəetmənin təşkilatı quruluşunu bilməli, bu sahəyə aid
ədəbiyyatlar oxumalı, turizm sahəsi üzrə ixtisaslaşmanın
optimal tələblərini йериня йетирмялидир.
1.2. Turizmin təşkili prosesində
idarəetmənin təşkilatı quruluşu
İdarəetmənin təşkilatı quruluşu haqqında bir çox
elmi məqalələr və kitablar mövcuddur. Бу бахымдан
Azərbaycan alimi B.Ə.Bilalovun yazdığı: «Turizmin menec-
menti» adlı дярсликдя qeyd olunan mövzuya da geniş yer
verilmişdir. Müəllif turizm sahəsində idarəetmənin təşkilatı
məsələlərinə aid olan bir çox график вя sxemlər тягдим етмиш,
onun xətti quruluşu haqqında geniş məlumat vermişdir. O,
idarəetmənin təşkilatı sisteminin layihələşdirilməsini
aşağıdakı anlayışlar aspektində izah etməyə çalışmışdır:
- funksiyanın tərkibi və məzmunu;
- funksiyaların mərkəzləşdirilməsi və parçalanması həddi,
həmçinin idarəetmə səviyyəsinin sayı;
- hər səviyyənin funksional вя xətti bəndlərinin sayı;
- bütün səviyyələrdə hər bəndin funksiyası;
- bəndlər arasında tabeçilik.
1
Müəllif «bənd» dedikdə
müxtəlif idarəçilik
funksiyalarını yerinə yetirən müstəqil qurumları və
adamları nəzərdə tutur. Əslində bu turizmin idarəçilik
1
Bilalov B.Ə. Turizmin menecmenti. Bakı, Мцтяръим, 2005. səh. 42-43.
17
sistemində mövcud olan və müxtəlif funksiyaları yerinə
yetirən strukturlar da adlandırıla bilər. Həmin strukturlar
hər bir idarəetmə və istehsalat bölmələrinin rəhbər
orqanlarıdırlar. Onların hər biri turizmin idarəetmə xəttinə
uyğun olaraq görülən işlərin təşkilinə və nəticələrinə görə
məsuliyyət daşıyırlar. Bütün strukturların rəhbərləri və
işçiləri strukturun icra xarakterinə görə peşəkarlardan
ibarət olurlar. Bunlar mühasibat, istehsalat, satış və s.
sahələri əhatə edir və müxtəlif icraedici strukturların
fəaliyyətini tənzimləyir. Maliyyə işlərini, təşkilatçılığın digər
sahələrini öz nəzarətində saxlayır, hüquq pozuntularının
qarşısını alır.
Ümumiyyətlə, turizmin təşkilatı quruluşu firma və ya
şirkət qurumunda formalaşır. «Bu quruluş çərçivəsində
müəyyən məhsul istehsal edən və ya fəaliyyət göstərən və
qərarların qəbulunda müstəqilliyə malik olan bir neçə sahə
fəaliyyət göstərir. O, yuxarı orqana ( qərargaha) tabe olur
ki, həmin orqan da onun fəaliyyətini əlaqələndirir».
1
Məhz
qeyd olunan əlaqələndirmə tərtib olunan layihənin
funksional təminatına uyğun olaraq həyata keçirilir. Belə ki,
turizm şirkətlərinin və ya firmalarının konkret funksional
bölmələri vardır. Bu bölmələrin sayı işin keyfiyyətinə və
əhatə dairəsinə uyğun şəkildə təşkilatın rəhbəri tərəfindən
nizamnamənin və ya əsasnamənin müvafiq bəndlərinə uyğun
şəkildə müəyyənləşdirilir. İdarəçilik funksiyasına uyğun
olaraq aşağıdakı qrup, yaxud icraedici strukturlar yaradılır:
- Tədqiqatçılar və turizm məhsullarının hazırlanması
qrupu;
- Turizm fəaliyyətini həyata keçirməklə məşğul olan bölmə;
- Təchizat bölməsi;
- Mühasibat uçotu və nəzarəti bölməsi;
1
Bilalov B.Ə. Turizmin menecmenti. Мцтяръим, Bakı, 2005. səh 45.
18
- Kadrlar şöbəsi və texniki təhlükəsizlik texnikası bölməsi;
- Mütəxəssislər, marketinqlər və tarixçilər qrupu;
- Turizm üzrə menecerlər və bələdçilər qrupu;
- İqtisadçılar qrupu və s.
Qeyd olunan qrup və bölmələr özlərinə məxsus olan
konkret vəzifə və funksiyaları yerinə yetirirlər. Bu bölmə və
qruplara kadrların seçilib yerləşdirilməsi vəzifəsini isə,
strukturların rəhbərlərinin bilavasitə köməyi ilə turizm
şirkətinin prezidenti və ya sədri yerinə yetirir.
Turizm məhsullarının hazırlanması bölməsi mövcud
problemləri dəqiqləşdirir, onların aradan qaldırılmasının
vasitələrini müəyyənləşdirir. Həmçinin, xüsusi dəqiqləş-
dirmələr əsasında müəyyənləşdirilmiş turizm məhsullarının
və ya əşyalarının hazırlanması istiqamətində əməli işlər
görür.
Turizm fəaliyyətini həyata keçirən bölmə həm yerli,
həm də beynəlxalq təşkilatlarla əlaqələr yaradır, turizmin
təşkilinə aid müqavilələr bağlayır. Bu işdə menecerlərin
təşkilatçılıq fəaliyyətindən geniş istifadə olunur. Menecerlər
turizm şirkətinin biznesinin səmərəliliyi baxımından
fəaliyyət göstərir. Turizm bazarının son nəticələrini öyrənib
ona münasib olan müqavilələr bağlayır. Bu müqavilələrin
nəticələrinə uyğun olaraq şirkətin təchizat bölməsinə
sifarişlər edir və s.
Təchizat bölməsi isə turistlərin nəqliyyat, yaşayış,
istirahət, məişət problemlərini sifarişə uyğun olaraq yerinə
yetirir. Müqavilənin şərtləri əsasında müxtəlif xidmətlər
təşkil edir. Turistlərin qarşılanması, yerləşdirilməsi və yola
salınması məsələləri də təchizat bölməsi tərəfindən həll
olunur. Təbii ki bu işə çox məsuliyyətli icraçılar cəlb edilir
və onlar kifayət qədər təlimatlandırılırlar. Eyni zamanda
təchizat bölməsinin fəaliyyəti ali rəhbərliyin daimi
nəzarətində olur. Menecer bütün fəaliyyətini daimi əlaqə
Dostları ilə paylaş: |